Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Association Ippon Wado Kai, association loi 1901, 20 rue de Brumath, Reitwiller, 67370 Berstett — RNA A2026HAG000084, représentée par M. Claude Peronet.

Pour toute question relative à vos données : ipponwadokaii@outlook.fr ou 06 74 88 26 32.

Quelles données, et pourquoi

Un seul formulaire collecte des données : celui de la page inscription. Rien d'autre sur ce site n'enregistre quoi que ce soit vous concernant.

Inscription d'un adulte

• Nom, prénom et date de naissance
• Téléphone, adresse électronique
• Adresse postale, code postal, commune
• Cours souhaités et, le cas échéant, votre commentaire libre

Inscription d'un enfant ou d'un adolescent

• Pour le représentant légal : nom, prénom, lien avec l'enfant, téléphone, adresse électronique et adresse postale
• Pour l'enfant : nom, prénom et date de naissance
• Le cas échéant, votre commentaire libre

La date de naissance sert exclusivement à déterminer le groupe d'âge correspondant. Aucune donnée de santé n'est demandée par ce site : le questionnaire QS-Sport et, s'il y a lieu, le certificat médical sont remis directement au professeur, sur support papier.

Finalités

• Traiter votre demande d'inscription et vous recontacter
• Constituer le dossier d'adhésion pour la saison
• Établir la licence auprès de la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées

Base légale

Article 6.1.b du RGPD : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, puis du contrat d'adhésion à l'association. Sans ces informations, l'inscription ne peut pas être traitée.

Qui reçoit ces données

• L'association Ippon Wado Kai — M. Claude Peronet, qui assure la gestion des inscriptions.
• Le Centre de loisirs des communes associées de Berstett, partenaire du club, qui encaisse les cotisations des participants.
• La Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées, via le Comité Départemental de Karaté du Bas-Rhin (CDK 67), pour l'établissement de la licence.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires.

Sous-traitants techniques

OVHcloud — hébergement du site

Ce site est hébergé par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Comme tout serveur web, il tient un journal technique des connexions, qui contient notamment votre adresse IP. Ces journaux servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du site, et ne sont pas exploités par le club.

Web3Forms — acheminement du formulaire

Le formulaire d'inscription n'est pas envoyé directement depuis nos serveurs : il transite par le service Web3Forms, qui le transforme en courriel à destination du club. Les données saisies transitent donc par les serveurs de ce prestataire, susceptibles de se trouver hors de l'Union européenne.

Les conditions de traitement appliquées par ce prestataire sont consultables sur web3forms.com/privacy.

Si vous préférez ne pas passer par ce service, écrivez-nous directement à ipponwadokaii@outlook.fr ou appelez-nous : votre inscription sera traitée de la même manière.

Google Fonts — typographie

Les pages de ce site chargent la police DM Sans depuis les serveurs de Google (fonts.gstatic.com). Cette requête transmet votre adresse IP à Google. Aucun cookie n'est déposé à cette occasion.

Google Maps — plan d'accès

La page Contact propose un plan d'accès au dojo, fourni par Google. C'est le seul contenu extérieur de ce site, et il n'est jamais chargé sans votre accord.

Si vous l'affichez, votre adresse IP est transmise à Google, qui peut déposer des cookies sur votre appareil et, le cas échéant, transférer ces données hors de l'Union européenne. Les conditions applicables sont celles de la politique de confidentialité de Google.

L'adresse du dojo est également indiquée en toutes lettres à côté du plan : vous n'avez pas besoin de charger la carte pour la connaître.

Votre choix et comment le changer

À votre première visite, un bandeau vous demande si vous acceptez ces contenus extérieurs. Tant que vous n'avez pas répondu, et si vous refusez, rien n'est chargé. Refuser demande exactement le même geste qu'accepter : un clic.

Si vous acceptez, le plan s'affiche ensuite directement, sans avoir à le demander à chaque visite. Si vous refusez, un bouton « Afficher la carte » reste disponible sur la page Contact : il ne charge le plan que pour cette visite-là.

Votre réponse est conservée dans la mémoire locale de votre navigateur (localStorage), pas dans un cookie : elle ne quitte jamais votre appareil et ne nous est pas transmise. Elle est oubliée au bout de six mois, après quoi la question vous est reposée.

Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment : le lien « Cookies et contenus externes », en bas de chaque page, rouvre le bandeau.

Ce que ce site ne fait pas

• Aucun cookie déposé par le site lui-même
• Aucune mesure d'audience, aucun outil statistique
• Aucun bouton de réseau social intégré
• Aucune création de compte ni mot de passe

Le seul contenu extérieur susceptible de déposer un cookie est le plan Google Maps de la page Contact. C'est la seule raison pour laquelle un bandeau de consentement existe sur ce site — et il ne porte que sur ce point. Il n'y a ni publicité, ni statistiques, ni suivi de votre navigation à accepter ou à refuser.

Durée de conservation

• Demande restée sans suite — les données sont supprimées au plus tard un an après le dernier contact.
• Adhésion effective — les données sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis trois ans après la fin de la dernière saison, afin de pouvoir répondre à une réclamation ou justifier de la licence.
• Les obligations comptables et fédérales peuvent imposer des durées plus longues pour certains documents.

Cas particulier des mineurs

L'inscription d'un mineur est effectuée par son représentant légal, qui renseigne lui-même le formulaire. Les données de l'enfant se limitent à son nom, son prénom et sa date de naissance. Le représentant légal peut à tout moment exercer les droits ci-dessous au nom de l'enfant.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données.

Pour les exercer, écrivez à ipponwadokaii@outlook.fr ou adressez un courrier au siège de l'association. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Dernière mise à jour : septembre 2026.